パソコンOutlookを、スマホOutlookと同期

Outlook.comのアカウント(メールアドレス)を(追加)取得できないときの取得法を含む
パソコン用Outlookのメール・予定表などを、web上あるいは携帯用Outlookと無料で同期する方法


■名前が紛らわしいので注意

どれもメール、予定表などの機能を持つ。どれもマイクロソフトが提供

Outlook 2016など  = パソコン用ソフト 

Outlook.com = web上のメールサービス(旧Hotmailなど)から発展したクラウドサービス

Outlook    = スマホ専用アプリ  頻繁に使う人はこちらが便利


■ポイント

多くのプロバイダーのPOPメルアドまたはIMAPでは、予定表や連絡先は同期できない

スマホOutlookは、IMAPならメールは同期できる  (ニフティのように、POPだが有料でIMAPも使えるプロバイダーもあり)
 

Outlook.comのメルアドを持っていれば解決、同期できる。(Outlook.comのメールはPOPでもIMAPでもなく、「Microsoft Exchange」式) パソコンOutlookと同期できる

●注意  以前の予定表やto-doは同期されずに残るので、連続性は損なわれる。以前のメルアドに紐づけられた予定表などは、同期されない
Outlook.comのメルアド用のデータファイル用に作った予定表などは、即座に同期される

そのほかに、Googleカレンダーなどを利用するなどする方法はあるが、Outlook同士ではないので設定の手間が多かったり、有料アプリだったり。有料アプリは、かなり良く同期するらしい


■同期方法  できるだけシンプルな例   2017/11現在

●手順(1) Outlook.comのアドレスを作る

Outlook.comのアカウント(メールアドレス)を取得できないとき
Microsoftアカウントをすでに持っていると、Outlook.comに入っても、Outlook.comメルアドをもらえないことがある。らしきアドレスが自動生成・表示されていても、それは使えない
→Microsoftアカウントから取得する
上のタブ「Your Info(あなたの情報)」から
「Manage your sign-in email or phone number」
(認証や説明を経て)  「Add email」 で作成できる  
→それをprimary aliasに指定しておく
なお、Outlook.comからも歯車マークの設定から、同様にメルアドを作成できるらしい

くわしくは「outlook.comのメールアドレスを追加で取得する」で検索 

 

●手順(2) パソコンOutlookに、そのアドレスでアカウントを追加する

「ファイル」 →「アカウントの追加」

「完了」と表示されたら、Outlookを再起動。これでパソコンOutlookと、web上のOutlook.comが同期する

 

このメルアドをメールの既定にしたい場合は、「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」→クリックして既定にする)

メール以外(予定表など)を既定にしたい場合も同様

メールと予定表(など)の既定は別々に設定できる

Outlook.comとOutlookが同期しない場合」で検索

新しい予定表やto-doを作る際は、Outlook.comメルアドと紐づけられるように、その受信箱などをクリックしてから作成する。違うアカウントで作ってしまうと同期されない。
何も指定せずに作ると、既定のアカウントのものとなる。(それがOutlook.comものでない場合は同期されない)

・なお、新たに作られる .ost ファイルは、パソコンでのフォルダの場所の移動はできないよう

 

●手順(3)   スマホ用Outlookで同期したい場合は、そちらもメルアドを入力して設定

POPメールは何も同期できない  

IMAPは、メールだけ同期できる (予定表やタスクは同期せず)

Googleカレンダー経由で別のアプリにつなげる、あるいは有料アプリを利用すれば、これらの制限にかかわらず同期できるよう

→「PC OutlookとAndroidを同期」で検索


 

 

 

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