英文推薦状 (留学・就職)
How to write/get a letter of recommendation

英語で推薦状を書く/書いてもらう人のために。大学、大学院入学、留学、奨学金、就職のために必要です。米国では転職の際、前の職場の上司の推薦状を提出することが求められます。これが提出できると、前の職場で高く評価され、今でもよい人間関係を保っている証拠となります。米国に帰った同僚たちに私は時々頼まれて書いています。


■まずは手紙の書き方の基本

●「拝啓」は...
Dear Sirs,
To whom it may concern,
Dear Admissions Officer: (大学の入学担当者)  など

●「敬具」は...
Yours sincerely,
Sincerely,  など

★ワンポイント ・初心者に便利なソフト
マイクロソフトの「ワード」をお使いの方は、「ファイル」→「新規作成」→「このコンピューター上のテンプレート」→「英文」でLetter Wizardなどを選択すると、レター書きを手伝ってくれる簡単な機能がインストールされます。手紙の要素を最初から定位置に並べてくれ、結語などもメニューの「挿入」→「定型句」から英語で選べます。ただし文章の中身までは書いてくれません。

★ワンポイント ・翻訳サイトを利用
英語に自信がない場合、ヤフー翻訳などの無料翻訳サイトで日本語から翻訳する手も。

参考リンク:

Guide to Basic Business Letters 基本。英語が外国語である人用の説明

Writing a letter Q&A


■推薦状の書き方

冒頭の例

Dear Admissions Officer:

I would like to recommend Hanako Suzuki as a candidate for the Harvard University Masters in ○○○ Studies. 

She has shown an impressive commitment and enthusiasm in ........

この人を、どんな立場で、どのくらいよく知っているか、何年間知っているかを書く。

最重要ポイント:この人の長所を示す、具体的エピソードを書く。

ほかの人とどう違うのか比較。

抽象的な言葉でほめすぎると不自然。具体的に書けば説得力がある。読んだ人が、「これは本当の話らしいな」とわかることが大切。

短所も書く場合、「これを本人も自覚していて、克服する努力をしている」など、ポジティブなトーンに。「推薦」状なのに短所ばかり書いた場合、本人から訴えられることがある。本人が後で読む権利があることが多い。

長さは手紙一枚ぐらい。短すぎる(2段落以下)と不合格になる。長めの3〜4段落が平均的。

末尾に、「ご質問があれば、何なりと」(I'll be happy to answer any questions you may have about .... やFeel free to contact me if you have any questions.)と書くと、推薦状がさらに信頼される。
自分の連絡先(住所、電話、メール)を添える。

参考リンク:

Writing a letter of recommendation    構成

Top 10 Sample Recommendation Letters  実際の推薦状の例

Letter of recommendation  全般  詳しい

Writing a letter of recommendation アドバイスのリスト

Litigation-Proof Letter of Recommendation 短所を書きたい場合は、訴えられないように客観的に

"推薦状を書いてもらう"で検索 


 推薦状


■resume writing 履歴書

履歴書の書き方  

★Resume Workshop (Purdue University)

Online Technical Writing 

ResumePower  

10MinuteResume    

Rockport Institute   

Resume & Interviews   

Resume Writing Tips 


英語 履歴書